1.
Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya
mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan;
alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa
pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di
perangko harus semakin besar juga.
2.
Jenis Surat
Surat secara umum digolongkan
menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau
dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan
berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
resmi, dan surat dinas.
-
Surat
pribadi
Surat pribadi adalah surat yang
digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara
sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
·
Tidak
menggunakan kop surat
·
Tidak
ada nomor surat
·
Salam
pembuka dan penutup bervariasi
·
Penggunaan
bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
·
Format
surat bebas
-
Surat
Resmi
Surat resmi adalah surat yang
digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun
organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri
surat resmi:
·
Menggunakan
kop surat apabila dikeluarkan organisasi
·
Ada
nomor surat, lampiran, dan perihal
·
Menggunakan
salam pembuka dan penutup yang lazim
·
Penggunaan
ragam bahasa resmi
·
Menyertakan
cap atau stempel dari lembaga resmi
·
Ada
aturan format baku
Bagian-bagian
surat resmi:
·
Kepala/kop
surat
Kop
surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan
huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan
variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
·
Nomor
surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
·
Lampiran,
berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
·
Hal,
berupa garis besar isi surat
·
Tanggal
surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
·
Alamat
yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
·
Pembuka/salam
pembuka (diakhiri tanda koma)
·
Isi
surat
Uraian
isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan
huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
haruslah menyesuaikan.
·
Penutup
surat
Penutup
surat, berisi
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk
pegawai atau NIP)
·
Tembusan
surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu
kegiatan
-
Surat
Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan
yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa.
Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga
harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi,
dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga
eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat
penagihan.
-
Surat
Dinas
Surat dinas digunakan untuk
kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini
penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat
dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya
dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam
bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau
lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan
perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup
yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi
atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu
-
Surat
Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran kerja adalah surat
yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor,
perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat
dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus
diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian
seperti berikut ini. Contoh surat lamaran kerja :
·
Tempat
dan tanggal pembuatan surat
·
Nomor
surat
·
Lampiran
·
Hal
atau perihal
·
Alamat
tujuan
·
Salam
pembuka
·
Isi
surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
·
Salam
penutup
·
Tanda
tangan dan nama terang
-
Surat
Elektronik
Dengan berkembangnya teknologi,
surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat
elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya
berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break
and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat
ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency
Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi
pendidikan dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray Tolimson
bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan
dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk
meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu
mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET.
Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.
Dalam Bahasa Indonesia Surat
Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa inggrisnya
adalah email atau electric mail.
Untuk mengakses surel, kita bisa
memilih salah satu cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet
Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browser biasanya menyediakan
layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti
Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk
membuka surel yang ada.
3.
Contoh Surat
-
Surat
Pribadi
Jakarta, 18 August 2011
To: Ading
Dear Ading:
Hello brother, How are you over
there? I hope you and your family in good health, Aamiin.
Bro, I want to tell you about my
holiday. I went to Mount Muria last holiday. I went to the Montel Waterfall. It
was interesting. I took some picture there. I bought some souvenir for you.
I think that all. I am looking
forward to hear from you.
Your brother,
Nivo
-
Surat
Resmi
Muhamad
Ganif Haruman
Jakarta,
Indonesia 13640
29
October 2014
The
Admissions Committee Of Prospective Student Aviators
Lion
Air Tower – 5th Floor
Jl.
Gajah Mada No. 7 Jakarta Pusat 10130
Dear
Mr/Mrs
With
reference to your Pilot advertisement in Lion Air’s website. I have the
enermous interest to apply for the position of a pilot to be trained at Wings
Flying School.
I
am 18 years old, it mean i still young and have the opportunity to be trained
as a great pilot. I also have a fondness in altitudes and also really like the
airplanes. When I was a kid I dreamed of carrying a huge airplane to fly around the world. Being a great Pilot
was my dreams since childhood. I have skills in several languages and also
understand a lot of the technologies and sophisticated tools in this era.
I
am currently running a final year degree program at the Gunadarma University
and I have awarded an MBA. I probably not have a lot of useful experience in
the world of Pilots and Aircraft but this is the opportunity to become student
aviators, I will definitely work hard and never give up.
For
me, being a Pilot will became one of my life achievement and i believe i could
proudly fly sophisticated Lion or Wings Air airplanes.
Please
find attched my CV and other supporting documents for your further review &
I will be ready for the next selection process.
Thank
you for your kind attention.
Kind
regards
Ganif
M.
Ganif Haruman
Referensi :
http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
http://nivoachmadi.blogspot.com/2014/01/contoh-surat-pribadi-dalam-bahasa.html
